賃貸管理物件の送金額確認

事務員青木は事務なので、賃貸管理物件の送金の仕事もしております。
株式会社ＴｗｉｎＣｏｍｐａｎｙは毎月の送金日を10日に設定しているので、前日までに金額をチェックして、各所有者様方に送金しています。
毎月送金日の前日までは、時間とタイミングを変えて、送金額と送金内容の確認を何度も何度もチェックします。

株式会社ＴｗｉｎＣｏｍｐａｎｙの賃貸管理物件は200件弱あります。
先月分の送金一覧表と照らし合わせ今月分の送金額を確認していきます。

今月はご入居の物件が数件あるので、日割賃料・日割賃貸管理手数料の金額を再度計算して入力。合わせて、広告費を付けていた物件には、広告費の相殺額の確認をします。また、先月末までにご入居者様から更新料をお預かりした物件については、更新内容と送金額明細を作成して、物件担当の営業さんに説明。その後、更新料送金額明細をお送りします。その他に、ご退去される物件もあったので、入居物件と同じく日割賃料・日割賃貸管理手数料の金額を計算して入力していきました。

何度も何度も確認の確認

入居・更新・退去物件を一通り確認したところで、送金一覧表の全体を確認します。
見覚えのない数字が入っていないか。先月分の内容が今月分にも入力されていないか。そもそも送金内容が入力されていないことがないか、などです。

まずはザっと目を通して、一旦確認を終え、他の業務に移りました。
賃貸借契約書類の作成と送付。お申し込みを入れていただいてる賃貸仲介会社様への審査状況の確認。メール・ＦＡＸの確認と連絡。その他、諸々の支払等をした後で、再度、送金一覧表の全体を確認しました。
その後で、送金一覧表に漏れがないか、再度、ぐるりと確認していきました。

送金日の数日前から何度も確認します。何度も何度も確認の確認をしていきます。
今月も無事に10日を越えられるよう気合いを入れて、本日の日報は終わりとなります。