なぜか入ったやる気スイッチ

今日は元々入っていたご案内の予定が無くなってしまったので、事務所で作業を行っておりました。決済が近いお客さまへ残代金のご案内、契約の準備、郵送物の整理、お客さまから依頼をいただいた融資の申し込み、自社で販売しているリノベーション物件の写真入れ替え、購入物件の融資準備、来週のスケジュール決め、物件の査定など。やらなくてはならないことが溜まってしまっていたので、ポジティブに考えれば全体的に仕事が進み、良い1日になりました。

その中で取り組んだ業務が、デスクトップやフォルダの整理です。気づけば半年ほど前に扱った物件の資料やデータがデスクトップにそのままになっていたり、普段使っているデータもバラバラな場所に保存しておりました。一度整理しなければと思ってはいたものの、中々手を付けられずにおりました。今日は一つ整理を始めたところ、なぜかやる気スイッチが入り、すぐに綺麗になりました。時間がかかってしまうと思い、手を付けられていなかった業務は30分ほどで終わったのでした。

自分ルールを設けます

今回、整理を行わないとと思った理由の一つは、人に教える際に教えやすいと感じたからです。実はこの間、新入社員へ会社の経費精算についてや、交渉資料を教える際に全てバラバラのフォルダに入ってしまっており、教えるごとに使う資料をメールで送っておりました。どこになにを入れてあるかが整理されていれば、そのような工程は必要がなかったはずです。

「自分が分かればいい」ではなく「誰がみてもわかる」方が教える際や、頼み事をする際にも伝えやすいと思い今回はスイッチが入ったのでした。今後は同じようにならない為に資料を置くフォルダの位置はその都度考えて業務を行いたいと思います。性格的にしっかりと明確なルールがあれば、継続は出来るタイプだと思うので自分ルールを設け、脱めんどくさがり屋を目指します。