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引き続き賃貸管理のお仕事

  • 2024.01.17
  • 事務員・青木

水曜日の電話はやはり少ない

きょうも社内には事務員青木オンリー。特に外出の予定もなかったので、事務仕事が捗ります。賃貸でお申し込みをいただいている物件は、残念ながらキャンセルになってしまいましたが、拾う神あれば救う神。登録し直して間もなく、水曜日なんて関係なしに気合いを入れてお問い合わせがありました。業者さんとお話をして、是非に決めていただきたいと願いつつ、条件等をお伝えし、電話を切りました。ちょくちょくお問い合わせをいただく物件なのでそろそろ決まりそうな予感がしつつ次のお仕事へ。

税理士先生から出されている宿題に取り掛かりました。物件詳細の一覧をスキャンして、PDFに名前をつけてメールで送付。合わせて早々に支払いをしないといけないいくつかの支払いを済ませました。決算開け関係の支払だったり、毎月の支払いのものだったり。支払いが終わったら、支払いのリマインダー情報も更新して次のお仕事に。

 

更新書類と賃貸契約書作成

更新書類の作成前に、月曜日に連絡した社宅代行を担当している法人さんに、再度お電話。担当さんがいらしたので、ご挨拶と更新手続きの手順を打ち合わせして、法人さん用の更新書類を作成。他の更新が近い物件も内容を確認して、書類を作成。皆さまの住所を確認して、返信用封筒を入れて、送付します。

お次は賃貸契約書の作成。大きいお部屋で2人入居なので、いつもとちがい、お二人分の内容の入力に注意して、文言に間違いがないかチェックして、送付。また、こちらの方の賃貸保証契約は電子契約になるので、保証会社さんのサイトにアクセスして内容を確認。SMSで契約案内をいつでも送れるようにスタンバイして一旦終了です。

他にも、入居後の鍵交換の手配をして賃貸管理関係が終了。
「明日以降は会計ソフト入力!」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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