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賃貸と入力とバックアップデータ

  • 2024.01.18
  • 事務員・青木

まずは進行中の賃貸申込案件

本日は、賃貸も更新もあらかた目途がついたので、会計ソフト入力をと意気込んできました。その前に、進行中の賃貸付け業者さんとお電話でのやり取りを。

早々にご入金いただきましてのご挨拶と、賃貸契約書についてです。いつ位に届くのかということでしたが、わたしとしてはもう届いてもいいころなんですがと、お話し中に、追跡で追ってみると、すでに現地の郵便局に入っているので、その旨をお伝えして、ご安心いただきました。その他に、電子契約になるので、入居者さんの携帯電話に直接、SMSでデータが飛ぶので、データは明日以降で送信する旨と、電子契約の進め方については、お送りした契約書に案内を同封したことを伝えました。合わせて鍵のご案内も、入居日の前日に業者さんに送付しますとお伝えして、賃貸の件はまた、横に置いておきます。

 

入力したものは蓄積されるものなので

一気に進めたかったので、賃貸関係を先に終わらせて、ザクザク入力を進めました。始めはわかりやすい小口現金から。こちらは溜まるとややこしいので都度都度片付けます。次にあまり使わない口座から。最後によく使う口座に行きますが、途中、銀行間で送金があると「そっちの入力をしてからこっちの入力を」とクロスしながら入力しないとわかりにくいことになるので、その辺りも見つつ入力をしていきました。
切りのいいところで、支払いにお出かけして、再度仕切り直して、入力を進めました。

途中、バックアップデータが消えたのかと思い、ありえない位に心臓が波打ったハプニングがありましたが、一先ずデータは無事そうで安心しました。税理士先生にも確認していただいて、再度訪問の時に確認していただきたいと思います。
「明日も会計ソフト入力!」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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