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賃貸管理物件の退去立会いの準備

  • 2024.02.21
  • 事務員・青木

前日の諸々の確認

明日は朝から退去立会いのため、家から直行で物件に伺うことになります。あまり天気は良くなさそうなので「明るい写真が取れないかも?」と心配なところもありますが、そこは文明の利器にお任せするとして明日持っていく書類と退去立会前の確認作業を行いました。

まずは、そもそもの退去立会日確認です。明日で間違いないかと時間の変更がないかなど。ご返送いただいた書類を確認してからお電話して確認していきます。こちらの方はお仕事されてらして、仕事前にと言うことなので、本日の立会日確認となりました。お話させていただき、立会時間を確認してお電話は終了。ここでまず一安心です。次に日割賃料のご返金があるかの再確認です。こちらの方は月末での解約なので返金分はなし。滞納もないので、金銭の清算は内装費のみとなります。
なかなかにスムーズに確認できたので、また次へ。

 

当日持っていくもの

今度は入居前の状況のチェックになります。内装業者さんに内装完了時にお送りいただいた写真、また、ご入居者さんからも入居前の点検リストをお送りしていただいていますの合わせてチェックしていきます。注意点などがあれば洗い出して確認。そもそもで経年劣化もありますので注意して確認していきます。その後で、立会時に持参する内装確認書を用意。注意点と精算金等を記入して忘れずにファイルに用意。また物件の鍵とキーボックスも合わせて用意します。特にキーボックスは、現地で使用できないと困りますので、中に鍵が入っていないかを含めて、何度か開け閉めして確認後に持っていくようにしています。

その次に、近隣の空室状況を確認。イマイチ物件に行ってみてみないとイメージがわかないものですが、頭に入れておきます。

しかし退去はやはり残念に思ってしまいます。
「とは言ってもですね」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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