Privacy

プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

株式会社TwinCompany(以下、「弊社」といいます)は、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

一 関係法令・ガイドライン等の遵守

弊社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン及び本個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

二 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1.お客様の個人情報は、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。 (1)  不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供 (2) (1)の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供 (3) 当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供 (4) お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介 (5) (1)(3)(4) の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケッティング(アンケートのお願い、キャンペーン等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析 情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

2 収集した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令で認められている場合を除き、第三者に提供又は開示しません。

3 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

三 個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、弊社内において必要かつ適切な安全対策に努めます。また、弊社において業務に従事する者に対して個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

三 個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、弊社内において必要かつ適切な安全対策に努めます。また、弊社において業務に従事する者に対して個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

四 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするように努めます。

五 開示等請求への対応

本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止などを希望される場合や個人情報の取扱いに関する質問又は苦情については、下記までお問い合わせください。法令に従い適切かつ迅速な処理に努めます。

2018年4月5日

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