賃貸の更新前の確認

決算手続きが一段落したので、そろそろ賃貸管理物件の更新手続きをしなければと思っておりましたので、本日は更新の用意をしました。まずは更新物件資料一覧から抜き出して、更新時期を抽出してからのスタートです。

抽出後は更新対象のご入居者様方が、現在加入されている家財保険の契約状況を確認。今回は大きい会社さんの更新手続きがあり、こちらの１件のみが他社さんの家財保険に加入中でした。他の更新物件は、現在も株式会社ＴｗｉｎＣｏｍｐａｎｙでお手続きくださったものに変わらずご加入いただいておりました。お次は保証会社の確認で、そもそも保証会社にご加入いただいているか、保証会社の更新手数料は株式会社ＴｗｉｎＣｏｍｐａｎｙでお預かりするか、保証会社に振込になるか確認。その後で棚からファイルを探して取り出して原契約の内容を資料を見ながら再度確認して、更新資料を作成していきます。

更新前の退去

途中、記帳などでお出かけして会社に戻ってみると、「退去の連絡がありました」と伝言が。ちょうど更新予定の会社さんからのお電話でした。現在、すでに違うところをご利用になられているそうで、更新せずにご退去するとの内容でした。割合に長くご利用いただいているので、残念に思いましたが、ご担当の方と退去についてお話して、電話を終えました。更新予定だった会社さんには、解約通知書をと言うことで、新しく作成し、郵送となりました。

きょうは更新書類を郵送しようと考えていましたが、他にも書類作成の手続き、保険の確認と、週明けの賃貸入居について業者さんと打ち合わせをし、更新書類は明日以降でご郵送することとなります。

今回の更新書類の郵送数は、なかなかに多め。さすが賃貸オンシーズンとなります。
「今年のオンシーズンで入居が増え、退去がありませんように！」と思ったところで、本日の日報は終わります。