事務作業

今日の気温は25度、夜でも18度までしか下がらないらしく、既にお肉をたくさん着込んでいる私は倒れるわけにゆかないタイミングなので本日はポロシャツで出勤。本日は明日決済でK様へ投資用物件のお引き渡しと、その後に別物件をご案内する予定の為、せこせこと資料作り。また、昨日お申し込みを頂いたU様の売買契約書と重要事項説明書の作成業務がメインディッシュとして残っている為、外にも出かける事は無さそうな1日。

とはいえ、日曜日にしか繋がらないお客様も多くいらっしゃる為、頭の中がパニックにならない為に、やる事リストを先に殴り書きしてから業務をスタート。そして各方面に電話して、パソコンぱちぱちやって、決済書類ひっくり返して色々やってると肝心のやる事リストのメモ紙を紛失。いいかげん事務作業は誰かに任せて営業に専念したいが、アルバイトさんを雇うまでのゆとりも無く、嫁さんに業務を覚えてもらう時間と根気も今は無いので今は我慢。

パソコン作業は目にきます

そして昼過ぎになり、昨日の町屋の物件の売主側業者様より重要事項説明書に記載して欲しいと言われた特約内容のwordファイルが届く。一般的な内容ながら、物件周辺の施設に関してかなり細かく記載して下さいとのご要望。700m先の火葬施設に始まり、近隣のすべての公園と道路と電車の路線に商業施設。嫌悪施設についての記載義務は確かにあるが、200mを超えた公園などについても記載するのかは疑問が残る。

最近、歳のせいかパソコンを一日中見続けて作業していると瞼が痙攣してくる。左目が遠視、右目が近視でどっちらか片目をつぶれば両対応だが、パソコン作業は近くの物を見続けなければならない為、特にこたえる。借地物件の売買はそこまで経験も無く、特に注意しながら重要事項説明書のドラフトを作成。建物管理会社が土日は休みの為、修繕積立金総額などの重要事項調査報告書に記載されている事項は後日となるが、ある程度までは完成させて本日は終了。明日の決済とご案内頑張ってきます。