書類待ちにつき

花粉が最盛期のきょうこの頃。わたくしは営業さん方に比べて外に出ないので、あまり威力を感じていません。が、ここ数日はバンバン花粉が飛んでいると感じております。事務員青木は事務なので、花粉に負けじと負けじと今日こそは、契約書をお送りしようと朝から作成しておりました。

通常であれば賃貸の契約書類は入居日が決まった当日、遅くてもその翌日にはお送りしております。ですが今回は管理会社さんからの書類待ちのためタイムラグを作ってしまいました。取り寄せしたのは入居届と賃料以外に発生する費用の口座振替依頼書。空室になったタイミングで金額と支払方法を確認していたのですが、そもそもの開始手続きが前回と違い、事前に管理会社まで書類を送るシステムに代わっておりました。前回同様「入居時に」管理人室でのお手続きと思い込んでいたために、書類と取り寄せておらず、取り寄せ待ちにつき時間がかかってしまいました。

作成後は速やかにポストへ

ようやく手元に入居届などが届いたので、書類作成に入りました。今回は日ごろお付き合いが多い賃貸専門の業者さんではなかったので、書類の作成はいつもよりも丁寧に作成していきました。記載していただきたい箇所に印をつけて、見やすいようにファイリングしてお送りします。早めに作成できたので、早々にポストに向かい投函。ご入居日までは、まだまだ余裕がありますが、早めに業者さんの手元にお届けしていただけたらと思います。

その後、ちょうど賃貸業者さんからお電話をいただきました。郵便事情がありますので、どれくらいで届くかはわかりませんが、既に発送したので、数日でお手元に届くというお話をさせていただきました。

ようやく郵送できたので、一安心。あとは数日後の書類が届くタイミングでＳＭＳで保証会社の電子契約のご案内をさせていただきます。
「忘れないようにだな」と思ったところで、本日の日報は終わります。