最後のスキャン作業

きょうこそはスキャンして送ると決め込んでの出社。きのうの内に物件ファイルを集めていたので、朝からスキャンする準備はできておりました。

ですが、昨日の内装状況を確認するために業者さんに確認したり、入居者さんにその後の不具合が出ていたないか、またそもそもしっかり対応していただいたのか確認のお電話だったり、また別のご入居者さんから内装についての相談をいただいただき別の内装業者さんとお打合せをしていただいたり、法務局へ印鑑証明書と登記簿謄本を取得しに行ったり、そのついでで各金融機関さんに記帳をしに行ったり、そもそもでシュレッダーとゴミ箱がいっぱいになっていたので、新しいゴミ袋をセットして周りを掃除機がけして、あわせて事務所内も掃除機がけしていつものように霧吹きをかけて、、、と、もろもろしていたらあっという間にお昼の時間帯。スキャン物件を確認しながらの昼食となりました。

今回が一番多い移管件数でした

一覧表には移管予定の物件たちが載っていますが、　以前打ち合わせしたときには移管しないと聞いていたものが入っています。その他にも空室と賃貸中が入れ替わっている物件もありますので、スキャン前に再度確認。移管しないものは抜いてからスキャンしていきました。

てっきり最後が移管件数が一番少ないと考えていたので、一番多いとは想定外。スキャンにかなりの時間を取られてしまいました。間違いがないように、現在の入居者さんの氏名と現在使用している保証会社の状態も確認しながらの作業ですので時間が早く進みました。その後はスキャンしたＰＤＦに物件名を入力して、圧縮ファイルを作成。そして前回同様に大容量メールで一気に送信して終了となります。

あとは後程コピーして原本を送る作業×２になります。
「いつになるでしょうか」と思ったところで、本日の日報は終わります。