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皆さまとの連絡は空振りでした

  • 2024.04.24
  • 事務員・青木

静かな水曜日

会社にはわたくし一人なので、本日は書類確認と電話連絡をする日としました。
先日お申し込みを入れてくださった賃貸の審査が無事通過したので、賃貸業者さんに連絡する前に内容をチェック。比較的「すぐに精算書を送ってください!すぐに入居者さんに連絡しますので!」パターンが多いので事前に確認してから連絡しないと、確認し忘れをしてしまったり、間違ったまま契約書一式を送ってしまったりがあるので事前に確認してから連絡するようにしています。

予め作成している書式にご入居者さんと賃付業者さんの内容を入力。それから内容を再度確認。メールボックス番号が間違っていないか、特約事項の確認、登記上の所有者の住所・氏名・権利の確認、賃貸保証会社の選択、ガス・エアコン・電話配線・洗濯機置場の確認、水防法、建物管理会社、、、。諸々をチェックしてから賃付業者さんに連絡をしました。しかしながら本日お休みとのことでした。

 

お次も空振り

休みならばしょうがないということでお次は賃貸更新の方へのお電話にしました。まだ更新書類をお送りいただいていない方、更新料をご入金いただいていない方、家財保険料をお支払いされていない方への連絡です。まずは現時点で書類が戻ってきていないか、入金されていないかの確認をして、これからのようでしたので、お電話していきました。残念ながらコール音のみ、もしくは担当者さんがご不在なのであとでかけ直してほしいとのことでした。

それではと、先日、賃貸保証会社の担当変更でご挨拶させていただいた方に書類の確認でお電話しました。こちらもコール音のみ。携帯電話から携帯電話だったからお出にならないのかなと、会社の固定電話からお電話してもコール音のみとなりました。

本日は水曜日だからか、タイミングなのか、皆さまとお話出来ずで終わりました。
「それではまた明日以降に」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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