早めの準備

今日はこれから決済を迎える物件の準備をしたり、書類を整理したりしていました。8月後半から9月いっぱいで合計9件とほとんどの案件が重なってくる事態に。既に3件は終わっているので、あとの6件をいかに早く準備していくかが重要になります。自社が売主や買主の場合は焦る必要はないですが、お客さまのサポートで付いている物件はより注意が必要です。

忘れてしまいそうなことから取り掛かりました。販売する物件の電気の停止や所有者変更届の有り無しを確認。あとはメールボックスの番号や現地に入っているチラシ、鍵の回収、お客さまに対しての引渡し前の確認です。抜けることが無いように早速カレンダーへとスケジュールを入れておきました。既に日程が決まっている物件は決済の準備も終わらせて、あとは当日を待つのみです。

早めに終わらせておかないと

今年は早めの準備を心掛けて動いております。反響などから当日に予定が入ってしまう場合や、急に別の仕事が入ってしまうことも多いので、トラブルやミスにならないようしっかりと余裕を持てるように準備します。また、忙しいとお客さまに対しての対応も遅れが出てしまうので、スピード対応は特に気を付けます。仕事が遅いと思われたくないという気持ちもあるのかもしれません。

「目標は1週間」全物件これまでの期間内に決済の準備を全て終わらせる気持ちでと小さな目標を決めました。営業に向けての目標ではないですが、結果的には数字に繋がること間違いなしです。反響や案内も増えてきているので、一組でも多く対応数を増やせたり、予定を組めるように調整をおこなっていきたいと思います。